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Protokoll MV 2015

Geschäftsführender Vorstand

 

 

1. Vorsitzender Thomas Kellmer   

   Kassenwart Jörg Deumann

Thomas Kellmer, 1. Vorsitzender

Telefon: 0171 / 3334732

 

 

Uwe Rölcke,  2. Vorsitzender

Telefon: 05875 / 528

 

 

 

Jörg Deumann, Kassenwart

Telefon: 0176 /  41518039 

 

Erweiterter Vorstand

 

 

Abteilungsleiter Herrenfußball Matthias Rassmann   Schriftführerin Erika Silbermann

Matthias Rassmann,3. Vorsitzender

Telefon: 01590/4262047

 

Erika Silbermann, Schriftführerin

Telefon 05875 / 360

 

 

Vereinsausschuss

 

 

   Abteilungsleiter Jugend- und Damenfußball Ronny Erben   Abteilungsleiter Vergnügen Frank Zierenberg   

Steffen Silbermann Abteilungsleiter Herrenfußball

Telefon:  0170 / 2106763

 

Ronny Erben

Abteilungsleiter Jugend&Damen

Telefon: 05875 / 988877 

 

 

Frank Zierenberg

Abteilungsleiter Vergnügen

Telefon : 05875 / 988188 

 

 

Helge Schenk

Sponsoring und Marketing

  

 

 

 

 

   

   

Benjamin Silbermann

Presse und Medien, stellv. Schriftführer

 

Gunda Würker

stellv. Kassenwart

 

Antje Erben

Abteilungsleiter Allgemeinsport

 

 

 

 

Aufgabenbeschreibung und Zuständigkeiten

Die hier aufgeführten Funktionsträger sind in ihrem Zuständigkeitsbereich selbstverständlich auch Ansprechpartner für alle Vereinsmitglieder. Die genaue Zuständigkeit entnehmen Sie bitte fogender Aufstellung:

 

Erster Vorsitzender

 

Der 1. Vorsitzende hat die Verantwortung für den Gesamtverein. Er vertritt den Sportverein nach Innen (Geschäftsführung) und nach Außen (gesetzliche Vertretung).

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Koordination der Vorstandsarbeit

-->Koordination der sportlichen Aufgaben

-->Organisation und Durchführung von Arbeitseinsätzen

-->Einstellung von Trainern

-->Ehrungen von Vereinsmitgliedern

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->Medienvertreter und Vertreter der Öffentlichkeit

-->die Abteilungen Herren- und Jugendfußball

-->den Platzwart und Ausschank Vereinshaus.

 

Zweiter Vorsitzender

 

Der 2. Vorsitzende vertritt den 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Organisation und Aufsicht über die Durchführung der Instandhaltung und Pflege des Vereinshauses

-->Ehrungen von Vereinsmitgliedern

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->den Abteilungsleiter Marketing/Sponsoring

-->den 1. und 2. Schriftführer

-->den Stadionsprecher.

 

Dritter Vorsitzender

 

 

Die 3. Vorsitzende vertritt den 1. bzw. 2. Vorsitzenden bei deren Abwesenheit.

 

Zu ihren Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Planung von Veranstaltungen und Vereinsfesten

-->Verwaltung und Beschaffung von Fanartikeln

-->Ehrungen von Vereinsmitgliedern

 

Des Weiteren ist sie Ansprechpartnerin für:

 

-->den Abteilungsleiter Allgemein Sport

-->den Abteilungsleiter Vergnügungsausschuss

-->die Reinigungskraft

-->den Ausschank/Bewirtung Sportplatz.

 

Erster Kassenwart

 

 

Der 1. Kassenwart leitet und führt die Finanzgeschäfte im Einvernehmen mit dem Gesamtvorstand. Der 1. Kassenwart vertritt den 1. bzw. 2. Vorsitzenden bei deren Abwesenheit.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Abwicklung des Zahlungsverkehrs

-->Führung der Vereinskasse

-->Abrechnung von Aufwandsentschädigungen etc.

-->Einzug der Mitgliedsbeiträge bzw. Mahnung bei Komplikationen

-->Beschaffung und Ausstellung von Spendenbescheinigungen

-->Bearbeitung von Zuschussanträgen (z.B. durch Landessportbünde)

-->Organisation der Kassenprüfung

-->Versicherungswesen

-->Erstellung und Vertrieb der Dauerkarten

-->Durchführung von Anmeldungen und Abmeldungen

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->den 2. Kassenwart.

 

Erster Schriftführer

 

Die 1. Schriftführerin erstellt die Protokolle bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.

 

Zu ihren Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Erledigung der Postbearbeitung (Briefpost, E-Mail, DFB-Postfach)

-->Weiterleitung von Anträgen auf Spielerlaubnis und deren Herausgabe

-->Gestaltung und Betreuung von Schaukästen des Vereins

 

Des Weiteren ist sie Ansprechpartnerin für:

 

-->den 2. Schriftführer.

 Vereinsausschuß

Zweiter Kassenwart

 

 

 

 

 

Die 2. Kassenwartin vertritt den 1. Kassenwart bei dessen Abwesenheit.

 

Zu ihren Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Überwachung und Durchführung der Bezahlung der Schiedsrichter

-->Koordinator und Ansprechpartner für die Platzkassierer

 

 

Zweiter Schriftführer / Pressewart

 

 

Der 2. Schriftführer vertritt den 1. Schriftführer bei dessen Abwesenheit.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

-->Verfassen von Pressemitteilungen, Presseeinladungen und redaktionellen Beiträgen für Vereinsmedien

-->Aufbau und Pflege einer Internetseite des Vereins

-->Herausgabe von Vereinszeitungen, Newslettern und ggf. Jahresberichten

 

Abteilungsleiter Herrenfußball

 

 

Der Abteilungsleiter Herrenfußball leitet, koordiniert und überwacht den Bereich Herrenfußball.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Gesamtplanung des Übungsbetriebs und der Sportstättenbelegung

-->Planung sportlicher Veranstaltungen im Herrenbereich

-->Einstellung und Vertragsabschluss mit Trainern und Betreuern

-->Organisation von Aus- und Weiterbildungen für Trainer und Schiedsrichter

-->Organisation für Fortbildungen allgemeiner Art der Herrenmannschaften

-->Betreuung der Herrenschiedsrichter

-->Beantragung von Zuschüssen und Abrechnungen

-->Beschaffung und Koordination von Ausrüstungsgegenständen

-->Koordination des Passwesens der Herrenmannschaften

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->die Trainer und Spieler aller Herrenmannschaften

-->den Platzwart z. B. bei witterungsbedingten Spielabsagen, Verlegungen, Heimrechttausch etc.

 

 

Abteilungsleiter Jugendfußball

 

 

Der Abteilungsleiter Jugendfußball leitet, koordiniert und überwacht den Bereich Jugendfußball.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Gesamtplanung des Übungsbetriebs und der Sportstättenbelegung

-->Planung sportlicher Veranstaltungen im Jugendbereich (Turniere,

Freundschaftsspiele, Trainingslager, Aktionstage etc.)

-->Einstellung und Vertragsabschluss mit Trainern und Betreuern

-->Organisation von Aus- und Weiterbildungen für Trainer und Schiedsrichter

-->Organisation für Fortbildungen allgemeiner Art im Jugendbereich

-->Betreuung der Jugendschiedsrichter

-->Beantragung von Zuschüssen und Abrechnungen

-->Beschaffung und Koordination von Ausrüstungsgegenständen

-->Koordination des Passwesens der Jugendmannschaften

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->Ansprechpartner für Trainer und Spieler aller Jugendmannschaften

Abteilungsleiter Allgemeinsport

 

 

Die Abteilungsleiterin Allgemeinsport leitet, koordiniert und überwacht den Bereich der sonstigen Sportarten.

 

Zu ihren Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Gesamtplanung des Übungsbetriebs und der Sportstättenbelegung

-->Planung sportlicher Veranstaltungen

-->Einstellung und Vertragsabschluss mit Trainern und Betreuern

-->Organisation von Aus- und Weiterbildungen für Trainer und Schiedsrichter

-->Organisation für Fortbildungen allgemeiner Art für den Allgemeinsport

-->Betreuung der Schiedsrichter der Allgemeinsportarten

-->Beantragung von Zuschüssen und Abrechnungen

-->Beschaffung und Koordination von Ausrüstungsgegenständen

-->Koordination des Passwesens der Allgemeinsportarten

 

Des Weiteren ist sie Ansprechpartner für:

 

-->die Trainer und Spieler aller Allgemeinsportarten

 

 

Abteilungsleiter Marketing/Sponsoring

 

 

Der Abteilungsleiter Marketing/Sponsoring entwickelt Konzepte, plant, leitet und überwacht die Durchführung von Werbemaßnahmen für den Gesamtverein.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Zuschussabwicklung

-->Zusammenarbeit mit Sponsoren

-->Erschließung neuer Finanzierungsmöglichkeiten

-->Pflege und Wartung der Werbemaßnahmen auf dem Sportgelände

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->den Vorstand und Vereinsausschuss

-->den Freundeskreis.

 

Abteilungsleiter Vergnügungsausschuss

 

 

Der Abteilungsleiter Vergnügungsausschuss leitet, koordiniert und überwacht den Bereich der sonstigen öffentlichen Veranstaltungen, einschließlich der erforderlichen Anmeldungen.

 

Zu seinen Aufgaben zählen im Wesentlichen:

 

-->Organisation und Durchführung von Sportfest, Sommerfest, Fahrradtour, Lagerfeuer, Weihnachtsmarkt, sonstigen Veranstaltungen des Vereins

 

Des Weiteren ist er Ansprechpartner für:

 

-->den Vorstand und Vereinsausschuss

 

 

Die hier aufgeführten Funktionsträger sind in ihrem Zuständigkeitsbereich selbstverständlich auch Ansprechpartner für alle Vereinsmitglieder.

 

 

 

 

 

SV Emmendorf e.V.  | info@sv-emmendorf.de